東芝アイエス・コンサルティング株式会社（以下、当社といいます）は、お客様のプライバシー・個人情報を保護（以下、個人情報保護と総称します）することが社会的責務であると考えております。近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な進展、および個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、特にウェブ上での個人情報保護の取扱について、次のとおり「個人情報保護方針」を定めています。また、特定個人情報の取扱について、関係法令等を遵守します。
- 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社に提供いただく個人情報は、提示した利用目的の範囲内でのみ利用致します。なお、当社へのお問い合わせで提供頂く連絡先情報については、当社からのご連絡（サービスに関するお問い合わせの場合は、商品又はサービスのご提供やご紹介などのご案内をさせていただく目的）に使用させていただく場合がございます。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、毀損、改ざん、不正・不適正取得、目的外利用・提供、不正利用、開示請求の拒否等の予防に努めます。
- 個人情報を保護し、収集、管理、活用する場合は適切な目的かつ公正な方法で行うため、個人情報保護マネジメントシステムを構築・維持し、継続的に改善いたします。
- 当社は、匿名加工情報を取扱う場合、法令で求められた取扱い制限を守り、基準を満たす加工を行うと共に、適切な安全管理措置を行い、速やかに必要な情報の公開をいたします。
- お客様からの弊社個人情報の取扱に関する窓口を設置し、お問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。
制定日：２００８年６月１６日
改定日：２０２５年６月１２日
東芝アイエス・コンサルティング株式会社
代表取締役社長 絹谷 浩晃
- 関係法令・ガイドラインの遵守
当社は「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）等の関係法令および特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報を取扱います。 - 安全管理措置
当社は、特定個人情報が法で定められた目的を超えて収集・利用・保管されないよう必要な措置を講じるとともに、不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、毀損、改ざん、不正・不適正取得、目的外利用・提供、不正使用、開示請求の拒否等の予防に努めます。また、法定保管期限を経過した個人番号は削除します。 - お問い合わせ窓口
・従業員のマイナンバー対応 社内ポータルを参照
・支払調書のマイナンバー対応 業務部
（ページ下の「お問い合わせ」よりお問い合わせください）
プライバシーマークについて
当社は、2009年8月に(社)情報サービス産業協会(JISA)の審査を受け、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。
個人情報とは
お客様を識別できる情報を指すこととします。お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先、お問い合わせ等の情報で、この内のひとつまたは複数の組み合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。
特定個人情報とは
社会保障・税番号制度における、個人番号（マイナンバー）や個人番号（マイナンバー）に対応する符号をその内容に含む個人情報のことです。
利用目的について
当社が取扱う個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的の掲載頁を、特定個人情報の利用目的については、特定個人情報の利用目的の掲載頁をご覧ください。
ただし、当社に取り扱いを委託された個⼈情報は、委託元との契約に従い、その目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
また、当社の従業員から取得した個人情報は、従業員に提示して合意を得た利用目的の達成のため、東芝本社に取扱いの委託を行いますが、さらに利用目的の達成の範囲内で、再委託を行う場合があります。
なお、当社が提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがあります。
お客様へのお願い
当社のウェブ・サイトにリンクされている他のウェブ・サイトにおけるお客様の個人情報の安全保護については、当社が責任を負うことはできません。当社以外のウェブ・サイトにおける個人情報の保護に関しましては、ご自身で直接確認またはお問い合わせする等、個人情報の安全を確保されるようお勧めいたします。
お問い合わせについて
お客様が当社に提供したご自身の個人情報について、以下の様なご要望がありましたら下記よりお問い合わせください。当社にて保管しております複数の情報と照合し、お問い合わせがお客様ご自身からであることが当社にて確認できた場合に限り、対応いたします。
- 提供した個人情報・特定個人情報を確認したい。
- 提供した個人情報・特定個人情報の利用目的を確認したい。
- 提供した個人情報・特定個人情報を開示してほしい。
- 提供した個人情報・特定個人情報を修正・削除してほしい。
- 提供した個人情報・特定個人情報の利用・提供を停止してほしい。
- 提供した個人情報。特定個人情報の第三者提供記録の開示をしてほしい。
なお、個人情報保護方針・特定個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報・特定個人情報の取扱いに関する苦情・相談などもお受けしております。原則としてお問い合わせに費用はかかりません。ただし、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
お問い合わせの前に、「お問い合わせいただく前の注意」をお読みいただき、その内容にご同意の上、お問い合わせください。
- お名前＜必須＞
- 会社名 (学校名)
- 部署名(学部・学科名)
- E-Mailアドレス＜必須＞
- 電話番号＜必須＞
- FAX番号
- 件名＜必須＞
- お問い合わせ内容＜必須＞
下記事項にご同意の上、お問い合わせください。
- お客様にお知らせいただく個⼈情報は、当社からのご回答、ご連絡、お問い合わせに関連する情報提供のために使⽤いたします。お知らせいただけない場合は、これらの⼀部またはすべてを実施できないことがあります。
- お客様からのお問い合わせにお答えするために、お客様の個⼈情報を東芝グループ会社や当社の業務委託先業者が使⽤することがございます。
- お客様は、当社が保有するお客様ご本⼈の個⼈情報について、開⽰、訂正、削除、利用目的の通知、追加、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止をご請求いただけます。その際は上記個⼈情報に関するお問い合わせまでご連絡ください。
- 16歳未満のお客様は保護者の⽅の同意を得た上でお問い合わせください。当社の個⼈情報保護・特定個⼈情報保護に関する取り組みについては、本ページをご参照ください。
- ⼟曜⽇・⽇曜⽇・祝⽇・年末年始ほか、当社休業⽇にいただいたお問い合わせについては、翌営業⽇以降の回答となりますのでご了承ください。
- 営業⽬的のご連絡はお断りいたします。お問い合わせの内容により、返信を⾒合わせる場合がございます。
東芝アイエス・コンサルティング株式会社
業務部部長 酒寄 渡